São vários os desafios que nos últimos anos se têm posto às organizações empresariais e a gestão dos custos tem assumido uma importância cada vez maior nas estruturas. De facto, nos últimos ano, na Europa, cerca de 90% das empresas conseguiram melhorar ligeiramente ou pelo menos manter os seus custos relativamente às vendas.
Nas PMEs as iniciativas empresariais nesta área estão mais direccionadas para a optimização de métodos e processos de gestão de custos já existentes, pelo que muitas vezes não atingem os resultados esperados.
Algumas das razões que podem explicar esta situação são:
Para evitar estas armadilhas a abordagem deverá incluir uma metodologia forte com um número de passos que envolverão todos os departamentos da empresa e incluem:
Porém esta abordagem é muitas vezes negligenciada pelas empresas, que concentram os seus esforços no seu negócio central e não possuem nem tempo nem recursos humanos para o fazer.