Como utilizar a Metodologia 5S para melhorar o seu ambiente de trabalho e produtividade

O 5S é uma metodologia visual e simples, que proporciona grandes resultados, a partir de pequenas mudanças introduzidas no dia-a-dia das organizações, e que não implica grandes investimentos.

Maria Maciel
1 de Maio de 2019

A metodologia 5S contribui para a organização, segurança, qualidade e desenvolvimento de empresas e colaboradores.

A implementação da metodologia 5S é o primeiro passo na caminhada da filosofia Lean. O principal objetivo é criar um ambiente limpo e arrumado, suportado num compromisso individual e de grupo, para que exista um espaço para cada coisa e cada coisa esteja no seu lugar. Com a adoção dos 5S, as organizações além da reorganização espacial, adquirem também mudanças comportamentais e culturais.

Por que é que devo investir na aplicação dos 5S? A resposta é simples: porque é uma ferramenta baseada em ideias simples que pode trazer grandes benefícios para as empresas.

A meta é poder realizar todas as tarefas de forma organizada, garantindo que as áreas de trabalho são mantidas limpas e organizadas para melhorar os processos produtivos e conseguir a maior eficiência e rentabilidade possíveis.

Os 5S produzem benefícios mensuráveis. Uma das maneiras mais seguras para identificar esses benefícios é estabelecer métricas e monitorizar a sua execução.

Resultados e Benefícios:

  • Reduz as atividades de valor não acrescentado – desperdício;
  • Reduz os tempos de preparação das máquinas e equipamentos;
  • Reduz paragens e tempos de manutenção;
  • Reduz o tempo de pesquisa de documentos, ferramentas de trabalho, entre outros;
  • Reduz o movimento humano desnecessário e o transporte de mercadorias;
  • Reduz a probabilidade de erros e defeitos de colaboradores e fornecedores;
  • Melhora a eficiência dos processos e a produtividade dos colaboradores;
  • Potencia a utilização eficiente das áreas disponíveis;
  • Melhora a segurança dos colaboradores;
  • Melhora a qualidade do produto;
  • Prolonga a vida útil do equipamento através de limpeza mais frequente e da inspeção.

Como implementar?
A sigla 5S advém de 5 palavras japonesas que compõem os pontos que esta metodologia defende:

  • Seiri: Triagem;
  • Seiton: Arrumação;
  • Seiso: Limpeza;
  • Seiketsu: Standardização;
  • Shitsuke: Disciplina;

Juntos, estes 5 pilares promovem a fácil identificação de oportunidades de melhoria, a mudança de hábitos e melhoram as relações humanas.

Vejamos o resultado da implementação dos 5S em empresa cliente:


Reorganização espaço produtivo

“Com a implementação dos 5S conseguimos mais espaço de produção, mais arrumação (limpeza); maior produtividade e a criação de uma cultura de empresa com a sensibilização dos colaboradores que vêm nestas práticas uma mais-valia. Chegar a um local e ver tudo arrumado, identificado, facilitou-nos a localização de materiais, permitiu-nos o ganhar de tempo e o aumento da produtividade.”



Reorganização armazém de acessórios

Os testemunhos da experiência da implementação dos 5S em empresas clientes comprovam a obtenção de melhorias significativas a nível do ambiente de trabalho, das condições de segurança e do espírito de equipa, fatores fundamentais para a qualidade do trabalho no dia-a-dia de qualquer pessoa, independentemente da sua função.

Invista nesta metodologia e comprove os resultados.

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Revista Digital Start&Go

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